Mest vansinniga livesändningen någonsin? Vi är eld och lågor!

För snart två år sedan producerade jag en 24 timmar lång livesändning tillsammans med Göran Adlén och Johan Ronnestam, även kallad 24live. Det var ett fantastiskt experiment som fungerade riktigt bra, trots de extrema förutsättningarna. Riktigt kul var det också. Nu har vi tackat ja till en utmaning av samma kaliber.

I höst, närmare bestämt den 2 september ska vi producera en livesändning från tävlingen ÖTILLÖ, ett race från Sandhamn till Utö i Stockholms skärgård över totalt 19 öar. Den totala längden är 64km varav 10 ska simmas och 54 ska springas av över 100 lag med två personer i varje. De snabbaste klarar av turen på runt 9 timmar. En helt galen fysisk utmaning för deltagarna, en helt vansinnig utmaning för oss att streama live.

Varför är det svårt?

Det är många faktorer som ställer till det för oss. Här är de värsta:

• Avstånd. Vi kommer vara spridda över ett enormt område. Det finns ingen möjlighet att ha kameror kopplade med kabel.
• Väder. Det kan visa sig regna, storma eller vara stekande sol. Att producera utomhus innebär alltid risker för att utrustningen ska lägga av.
• Internet. Internetuppkopplingarna i skärgården har aldrig varit de bästa, eller mest pålitliga. På många ställen finns det inte ens GSM-täckning.
• Tiden. 10-14 timmar livesändning är lång tid, både för de som sköter själva sändningen och för de team som är ute och rör på sig. För att inte tala om att lyckas underhålla en internationell livepublik under så lång tid.
• Budget. Det här ska produceras på ett otroligt tajt team och maximalt med smart teknik. Hade vi haft tvlicens-pengar hade det inte varit samma utmaning, då hade det bara krävts en copy/paste av Vasaloppet-produktionen med inhyrda båtar istället för skotrar.

Vad är planen?

Själva sändningen ska bestå av ett basecamp vid målgången på Utö, där ska två programledare hålla låda och kommentera tävlingens fortskridande under hela dagen. De kommer ta in gäster, visa förproducerade intervjuer/porträtt med tävlande och annat för att dryga ut de partier då det inte händer så mycket på tävlingsfronten. På Utö finns både elektricitet, tak och internetuppkoppling så den här biten är relativt straight forward, som en vanlig produktion. Det är vår fallback och trygghet i tillvaron. Här sätter vi två eller tre kameror, mer eller mindre bemannade under olika tidpunkter.

För att få bilder från tävlandet har vi ett eller två team bestående av en fotograf och en reporter som ö-hoppar i en RIB-båt för att täcka in varannan ö de tävlande passerar, framförallt när de kommer upp ur och hoppar i vattnet. De två kamerorna kommer vara utrustade med länkutrustning för att kunna skicka bild, troligtvis blir det en lösning från Teradek, som tvingas skicka data över internet. Uppkoppling får vi via Net1 som opererar i det gamla NMT450-nätet och har täckning även där. Signalen måste sen nå fram till basecamp på Utö och där tolkas rätt av bildmixern. Utmaning? Ja.

För att täcka löpningen på land kommer vi använda våra Axis övervakningskameror som är IP-baserade. Dessa parar vi ihop med en varsin uppkoppling från Net1 tillsammans med någon form av strömkälla i en vädertät låda. Lådorna (som det i bästa fall blir) förflyttas sen, varje låda som passerats åker med båt till nästa checkpoint. De levererar fasta bilder, också via internet till bildmixern i basecamp.

Båda lösningarna för att få livebilder från racet måste vi testa extremt noggrant för att kunna identifiera, förutspå och lösa alla tänkbara problem som kan tänkas dyka upp under dagen. Vi hoppas få tag på uppkopplingarna från Net1 inom en vecka för att kunna börja laborera.

Slutsats

Det här är ett vansinnigt projekt. Vi vet inte exakt vad vi har gett oss in på, men vi känner oss väldigt säkra på att vi kommer leverera. Det jag beskrivit här är vår plan, förmodligen kommer den revideras kraftigt under resans gång, men det känns nyttigt att ha ursprungstankarna dokumenterade någonstans.

Jag ser extremt mycket fram mot det här projektet, dels för att det är utomhus, det är skärgård och båtar och det är något som ingen har gjort förut. Den 25 maj har vi en testomgång när en kvaltävling hålls, då ska all teknik finnas med, fast i mindre skala för att testas tillsammans med vårt planerade workflow.

Tidigare år har de gjort inspelningar och intervjuer som postats kontinuerligt under dagen. Att livesända är en utmaning som är många gånger större eftersom den hela tiden har krav på uppkopplingar som måste fungera.

Önska oss gärna lycka till =)

PS. Tack till Johan på Addnature som satte oss i kontakt med gänget bakom Ö-till-Ö. Guldstjärna!

I ett försök att dokumentera all vår kunskap och erfarenhet om integrerad videoproduktion i event och kommunikation har vi bestämt oss för att delta i Fredrik Wass initiativ #blogg100, där vi ska skriva en bloggpost varje dag under hundra dagar. Det här är nummer 15.