Videoarkiv – hur, var och varför?

Den här posten skulle först handla om ifall egna playkanaler för företag och organisationer är bra eller inte. Efter att ha skrivit om det insåg jag att det blev ett fruktlöst resonerande och tyckande, och ganska platt. Så nu väljer jag istället att utöka till lite större tankar kring videoarkivets funktion i förhållande till landningssidan som jag skrivit om tidigare.

Så, vad är ett videoarkiv?

Ett videoarkiv är den plats på din webbplats där allt videoinnehåll är samlat, indexerat, sökbart och (förhoppningsvis) väl beskrivet. Dina besökare kan leta upp ett specifikt klipp genom att antingen gå till ett visst datum, bara bläddra sig fram eller söka på ord och fraser. Typ.

Detta är vad många nu lite förenklat kallar för en “playkanal”. Jag gillar inte det ordet eftersom det är en direkt efterapning av de traditionella tablåtv-kanalernas nätsatsningar och har blivit någon form av etablerat begrepp för ett videoarkiv med vissa inslag av livesändningar. Att försöka göra tv på nätet fungerar bara om du har en tv-kanal OCKSÅ där du kan promota ditt innehåll på nätet, annars når du aldrig (i dagens läge, i Sverige) de volymer av tittare som krävs för att annonsintäkter ska kunna finansiera den typen av produktioner. Internet kräver istället att du är smart, relevant och effektiv i ditt berättande och produktion. Men det är en annan historia.

Varför ska jag ha ett videoarkiv, vad ska det innehålla?

Om du producerar någon form av rörligt material med någorlunda regelbundenhet tjänar du på att ha ett arkiv där allt är samlat. Det är bra att över tid bygga upp en ordentlig bank med innehåll som blir sökbart och ger dig träffar i sökmotorer. Om du publicerar tre klipp i veckan under 40 av årets veckor, innebär det 120 klipp. Om en person varje vecka under följande år hittar varje klipp innebär det en passiv kontaktyta på 6240 views. Det är inte fyskam för något du gjorde förra året. Självklart är det ett förenklat exempel men det visar potentialen i att ha mycket material tillgängligt i ett arkiv, istället för att ha en enda påkostad film på förstasidan som kanske får 3000 views totalt, sen har alla intresserade sett den.

Hur går jag tillväga?

Först och främst behöver du sätta en ambitionsnivå som matchar din faktiska (ärliga och långsiktiga) ambition. Köp inte in ett jättedyrt system för att hantera video med avancerade back- och frontends innan du testat i mindre skala. Vad har du för innehåll? Vem ska titta på det? I vilket läge ska de titta på det? Sälj? Information? Utbildning? Många faktorer spelar in och ska analyseras noga innan du väljer strategi.

Generellt gäller att fler små insatser som bygger ett brett innehåll över tid är bättre än dyrt sällanproducerat innehåll. Blanda iphone-inspelade intervjuer av intressanta relevanta människor med föreläsningar som spelats in från er senaste konferens, reklamfilmer, dokumentation av produkter etc. Låt tittaren bestämma vad som är viktigt, men se till att strukturera noga för att göra det så enkelt som möjligt att välja bort sådant som inte är intressant, hellre än tvärtom.

Viktigt är också att arkivet får vara just ett arkiv, och inte den primära platsen för nya klipp. Allt material du publicerar i arkivet som du vill ha tittare till, ska även ha en bloggpost som tydligt förklarar innehållet i filmen med rubrik, ingress brödtext och länkar. Denna ska du alltid länka till ifrån videoarkivet så att tittare som snubblar över filmen kan hitta dess kontext utan att behöva leta.

Att välja hosting är en knölig process, marknaden vimlar av allt från små hembyggen och wordpress-plugins, till youtube och liknande, till dyra proprietära system som kräver hela avdelningar att hantera.

Vi gillar och arbetar med de här olika nivåerna för olika behov:

• Youtube är gratis (reklamfinansierat), fungerar utmärkt som en start, men du kommer snabbt märka att det är knöligt att ladda upp på ett ställe för att sen plocka ut embedkoder och peta in på din egen sajt. Måste verifieras med ett mobilnummer för att tillåta uploads längre än 15 minuter.
• Vimeo Pro kostar 199USD per år och har väldigt många bra features som Dropbox-synk, egna kanaler för olika konton och mycket annat. Nackdel: endast 50Gb storage ingår.
• 23video heter våra danska vänner som nu även representeras i Sverige. Det kostar 3990kr per månad och erbjuder då väldigt mycket mer än ovanstående. Fantastisk statistik, enkelt att integrera i befintlig webbplats och du har total kontroll över din spelare, actions etc.

(Disclaimer: Vi är helt oberoende, vilket vi sätter högt värde på och rekommenderar bara tjänster vi verkligen gillar. Vi accepterar aldrig kickback när vi hänvisar våra kunder i en eller annan riktning.)

Integrera eller separera videoinnehållet domänmässigt?

Ska du ha en domän, typ fkdvplay.se med helt annat utseende, eller ska du behålla materialet integrerat på din befintliga sajt? Det är självklart en fråga om tycke och smak samt hur gammalt ditt CMS är och vad det tillåter. Många sitter med uråldriga system och i det läget kan det vara bättre att lägga materialet externt, men att sträva inåt mot den egna domänen. Svtplay eller kanal5play kommer undan med sina separata domäner eftersom de har ett väldigt naturligt sug efter sitt innehåll, vilket de flesta företag eller organisationer inte har.

Ett undantag är dock Lärarförbundet, med sin lärarkanalen.se. De har cirka 230 000 medlemmar att informera och hålla uppdaterade, vilket är så pass många att kanal-tänket faktiskt fungerar.

Vad ska jag tänka på?

• Snygga thumbnails/preview-bilder ger fler klick. Det kan tyckas banalt men är helt sant. Försök få något som fångar ögat samtidigt som det förmedlar filmens innehåll på ett bra visuellt sätt. Leenden är bra.
• Bra beskrivningar av innehållet. Tydlig rubrik med fokus på tittaren “vad ger det mig att se den här filmen?”
• Länkar till filmens sammanhang, dvs artikel eller bloggpost, direkt under själva videospelaren för att skicka tittarna till rätt ställe om de vill veta mer.
• Hellre fler korta filmer än en lång. Stycka upp, dela av. Gör det lätt för tittaren.
• Ha en bra sökfunktion.
• Håll det enkelt. Och tydligt.

Lycka till!

I ett försök att dokumentera all vår kunskap och erfarenhet om integrerad videoproduktion i event och kommunikation har vi bestämt oss för att delta i Fredrik Wass initiativ #blogg100, där vi ska skriva en bloggpost varje dag under hundra dagar. Det här är nummer 13.